Inclement Weather & School
Weather Closings at Southwest
Posted on 12/01/2016
snowflake & cloudDear Families:

With the winter season quickly approaching, I wanted to share some important reminders about school closings and delays.

Notifications:
• In order to ensure families are notified of a school closing or delay, the District will send out emails, automated phone calls and text messages to parents/guardians using our School Messenger notification system. If you have not "opted-in" to receive text messages, text "opt-in" or "subscribe" to 67587, if we have your cell phone number on record in Infinite Campus.
• The District will also notify the media, post the delay or closure on the District's/schools' websites, Facebook and Twitter.
• When schools close early due to inclement weather, the District will notify the media at least one hour before the first students are released. Parents are also encouraged to check the District's website, Facebook and Twitter accounts for up-to-date information.

Early Dismissal:
• For early dismissal days due to inclement weather, it is important that families have a plan in place. Students will not be dismissed prior to the assigned time unless parents/guardians pick them up.
• For parents/guardians who are working, it is necessary for your children and the school to have instructions regarding what they should do and where they will go, if you will be staying at work.

Finally, I want to remind families that parents/guardians can always determine if they would prefer their students remain home from school on inclement weather days, should the decision be made to not close schools. In addition, should you decide that you would prefer to pick your child up on an inclement weather day, if school will not be dismissed early, you may do that as well. In either case, please be sure to notify the school office.

If you have any questions, please do not hesitate to call Southwest at (920)492-2650.

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Estimadas Familias:

Con la temporada del invierno acercándose, quiero compartir algunos recordatorios importantes acerca del cierre de las escuelas por parte o por todo el día escolar.

Notificaciones:
• Para asegurar que las familias sean notificadas del cierre de las escuelas por parte o por todo el día escolar el Distrito enviará mensajes de correo electrónico, llamadas telefónicas automatizadas y mensajes de texto a los padres de familia/apoderados legales, utilizando el sistema de notificaciones School Messenger. Si usted no recibe los mensajes de texto actualmente y desea recibirlos, envíe un mensaje de texto con la palabra “opt-in” o “subscribe” al número 67587, si su número de teléfono celular se encuentra en los registros escolares de Infinite Campus.
• El Distrito también notificará a los medios de comunicación y publicará la información en las páginas de Internet del Distrito/escuelas, Facebook y Twitter.
• Cuando las escuelas cierren temprano debido a las inclemencias del tiempo, el Distrito notificará a los medios de comunicación por lo menos una hora antes de que los primeros estudiantes salgan de la escuela. Se les recomienda a los padres que visiten el sitio web del Distrito, la página de Facebook del Distrito y la de Twitter para recibir información actualizada.

Salida Temprano:
• En los días en los que la escuela cierra temprano debido a las inclemencias del tiempo, es importante que las familias tengan un plan. No se les dará permiso a los alumnos de salir antes de la hora asignada a menos que los padres/apoderados legales los recojan de la escuela.
• Para los padres/apoderados legales que trabajan, es necesario que su(s) hijo(s) y la escuela, tengan instrucciones acerca de lo que deben hacer y a dónde deben de ir, si usted permanecerá trabajando.

Por último, quiero recordarles a las familias que los padres/apoderados legales siempre pueden determinar si prefieren que su(s) hijo(s) permanezca(n) en la casa en los días de inclemencias del tiempo, en caso de que se haya tomado la decisión de no cerrar las escuelas. Además, si usted decide que desea recoger a su hijo en un día de inclemencias del tiempo, si la escuela no tendrá salida temprano, usted puede hacer eso también. En cualquier caso, por favor asegúrese de notificar a la oficina de la escuela.

Si tiene cualquier pregunta, por favor no dude en contactarme (920)492-2650.
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